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供應(yīng)鏈改善故事分享之訂單管理篇

[羅戈導(dǎo)讀]營(yíng)銷(xiāo)部門(mén)副總:端午節(jié)前,天貓和京東都缺貨,具體的問(wèn)題需要研究,比如電商的問(wèn)題,需要和誰(shuí)進(jìn)行產(chǎn)銷(xiāo)協(xié)調(diào)?

一、為何需要衡量訂單滿(mǎn)足率?-- 不能量化,就無(wú)法管理!

營(yíng)銷(xiāo)部門(mén)副總:端午節(jié)前,天貓和京東缺貨,具體的問(wèn)題需要研究,比如電商的問(wèn)題,需要誰(shuí)進(jìn)行產(chǎn)銷(xiāo)協(xié)調(diào)所以總部是否也需要一個(gè)供應(yīng)鏈部門(mén)進(jìn)行對(duì)接,因?yàn)楣?yīng)鏈都是區(qū)塊管理,總部只是一個(gè)檢核支持部門(mén),確實(shí)是找不到人來(lái)對(duì)接。每個(gè)區(qū)的供應(yīng)鏈經(jīng)理到底是誰(shuí),我們現(xiàn)在說(shuō)是訂單組主管,但是訂單組主管到底負(fù)責(zé)下訂單,還是決定下個(gè)月需求?現(xiàn)在C類(lèi)的問(wèn)題就是,調(diào)撥調(diào)不來(lái),跨省跨不來(lái)。現(xiàn)在AB類(lèi)準(zhǔn)不準(zhǔn)都是廠長(zhǎng)說(shuō)了算,但C類(lèi)不是。現(xiàn)在經(jīng)常缺貨,到底是哪些客戶(hù)在缺?需要具體分析。

訂單滿(mǎn)足率對(duì)很多企業(yè)而言是除了財(cái)務(wù)績(jī)效外的第一大指標(biāo),但是對(duì)K公司卻是開(kāi)天辟地第一次,K公司需要這個(gè)指標(biāo)嗎?以前我們產(chǎn)品供不應(yīng)求,根本不需要在乎客戶(hù)。但是,你是否能夠?qū)⒂邢拶Y源去滿(mǎn)足更重要的客戶(hù)呢?現(xiàn)在我們產(chǎn)能富裕,要多少產(chǎn)品都有。但是,正是因?yàn)楫a(chǎn)能富裕,你非常容易增加額外的交付成本啊,因?yàn)槟銜?huì)過(guò)度交付!

質(zhì)疑之一:“我們的計(jì)劃交付時(shí)間是默認(rèn)的,是不真實(shí)的,我們的實(shí)際交付時(shí)間也是不真實(shí)的,客戶(hù)要求推遲,也不是我們延后交付。我們無(wú)法獲得客戶(hù)的真實(shí)需求,所以衡量這個(gè)指標(biāo)沒(méi)有意義!”

那我們是否接受永遠(yuǎn)無(wú)法知道客戶(hù)真實(shí)需求這個(gè)事實(shí),還是嘗試去讓它變得真實(shí)一點(diǎn)?因?yàn)槲覀儾皇菫榱撕饬慷饬?,我們是為了了解客?hù),達(dá)成成本最優(yōu)的交付。

質(zhì)疑之二:“訂單不滿(mǎn)足有各種原因,一旦衡量這個(gè)指標(biāo),不是要去分析各種原因嗎?如何記錄?誰(shuí)來(lái)分析?”

分析訂單不滿(mǎn)足的原因是衡量這個(gè)指標(biāo)最重要的驅(qū)動(dòng)力,難道管理層不需要知道嗎?

但是我們MT客戶(hù)好像非常在意訂單滿(mǎn)足率。我們的銷(xiāo)售不停在喊缺貨,而我們的訂單及時(shí)配送率接近100%, 真相?我們的經(jīng)銷(xiāo)商需要在48小時(shí)內(nèi)送達(dá)嗎?這個(gè)時(shí)間對(duì)我們意味著什么?如果沒(méi)有訂單交付率,那衡量庫(kù)存水平的意義又何在?如果沒(méi)有訂單交付率,我們預(yù)測(cè)改善的效果如何衡量?如果沒(méi)有訂單交付率,我們產(chǎn)銷(xiāo)協(xié)同的效果如何衡量?如果沒(méi)有訂單交付率,我們?nèi)绾魏饬款檰?wèn)公司的改善成果?

總之,我們是一個(gè)業(yè)務(wù)驅(qū)動(dòng),以人為本的公司,我們不倡導(dǎo)量化管理。但是如果我們不倡導(dǎo)量化管理,那我們就無(wú)法成為一個(gè)高效率的公司。公司,員工和供應(yīng)商都無(wú)法獲得更高的回報(bào)。

二、 產(chǎn)銷(xiāo)協(xié)同項(xiàng)目為何要去改善訂單管理?-- 訂單管理最重要的任務(wù)是獲取真實(shí)需求!

S&OP是一個(gè)專(zhuān)門(mén)服務(wù)于中層管理者的決策流程或者決策的方法論,是一個(gè)高階的優(yōu)化流程。但是這個(gè)流程必須得到基礎(chǔ)計(jì)劃規(guī)則的支撐,而計(jì)劃規(guī)則又需要準(zhǔn)確的訂單信息的支撐,其中最重要的訂單信息就是銷(xiāo)售訂單信息。所以對(duì)訂單組而言,訂單管理的最重要的目的不是達(dá)成交付,而是獲取最真實(shí)的市場(chǎng)需求,而不是為了交付而扭曲或操縱訂單信息。評(píng)估訂單滿(mǎn)足率的意義也是建立在相對(duì)真實(shí)的市場(chǎng)需求之上。

訂單能否交付是訂單組可以控制的嗎?是預(yù)測(cè)不準(zhǔn),是供應(yīng)不力,或者是交付策略不當(dāng)造成的。訂單組在交付方面的最大作為是在規(guī)則范圍內(nèi)協(xié)調(diào)資源,但不是以不計(jì)成本的執(zhí)行去掩蓋計(jì)劃不力的缺陷,而使公司喪失及時(shí)改善的機(jī)會(huì)。

但本次改善還無(wú)法深入到提升訂單信息真實(shí)性的高度,而只是做了操作層面的簡(jiǎn)化,比如不必要的審批,不必要的錄入等等。此次訂單流程簡(jiǎn)化也是其中唯一一個(gè)執(zhí)行層的改善,也是一個(gè)改善效果完全可以量化的流程。一旦實(shí)施后,僅華南一年可節(jié)約23萬(wàn)。

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