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倉庫美化

對于倉庫的美化工作王二一直并不怎么上心，而是把精力更多地投入到提高管理水平、優(yōu)化業(yè)務流程上。后來，有資深專家指導王二，內功要練，樣子也要做！試想啊，倉庫工作改善了，除了從統(tǒng)計數(shù)據(jù)上有所反映外，從外觀上很難完全顯現(xiàn)出來。如果做點表面功夫，老大哥等領導們感覺會完全不一樣，到處花花綠綠、五顏六色，看起來也養(yǎng)眼。王二深受啟發(fā)，決定搞點形象工程。

1、倉庫定置圖

區(qū)域劃分完成以后，應該制作倉庫定置圖，內容包括各貨架位置（為保證定置圖不很快過時，一般不須標明所存放的商品品類或品牌，因為這些會經(jīng)常調整，所以只要標到貨架號就可以了）、各類通道（特別是疏散通道）、滅火器和消防栓分布、各個區(qū)域（如辦公區(qū)、裝箱質檢區(qū)、暫存區(qū)、待發(fā)貨區(qū)等）的位置等。

2、規(guī)章制度上墻

特別重要的規(guī)章制度，包括安全制度、考核要求等宜懸掛（或張貼）在倉庫內部。人都容易遺忘，盡管所有的制度都培訓、考試過，但時間長了說不定就記不清楚了，不妨掛到醒目的位置，讓大家每天接受一遍教育。

6S管理推進已告一段落，期間制作了一些展板，但還是要制作些KT版類的東西，把6S的理念、實施要點寫上去，掛在倉庫辦公或人員集中的區(qū)域。這項工作一點都不復雜，內容甚至都不用自己整理，網(wǎng)上有很多。

3、標語與口號

很多人認為口號沒啥用，但看得多了，還是有一定強化效果的。電視上的“腦X金”廣告（內容實在不敢恭維，但效果卻出奇的好），就是利用不斷重復而成功的。所以在倉庫空閑墻面上掛些廣告語也很有必要，如“不管高低與貴賤，進庫必須憑證件”；“安全是最大的節(jié)約，事故是最大的浪費”；“愛惜商品，輕拿輕放”；“倉庫原則要遵守，先進先出是基礎”；“愛惜商品，重視品質，合理規(guī)劃，標識清楚”等等。

4、各種指示標牌

倉庫里要設置各類標牌，如根據(jù)安檢部門要求設置的安全指示、提醒標識等，可以自行制作或購買一些掛上，如“嚴禁煙火”、“小心高壓”之類的。

5、標識線定期重繪

地面上的區(qū)域分界線、標識線（如前進方向指示）原來都有，但需要定期重繪，不然經(jīng)過長時間踩踏，很快的就會模糊不清，也顯得地面不干凈。

倉庫里的環(huán)境大都不會太好（肯定不如高大上的寫字樓），顏色以灰白為主，如果加點點綴肯定會好看一些。這些東西不只是給員工、領導們看的，更主要的是給客戶看。若客戶來參觀，特別是政府部門來檢查（如安檢、環(huán)保、園區(qū)等），也能從一定程度上證明自己的管理水準，其實是一舉多得的事情。

王二做了不少展板、標識牌掛上，效果出來了，確實比較美觀。老大哥過來閑逛時，覺得挺好，花錢不多，物超所值。王二有點后悔，去年發(fā)年終獎以前為啥為沒想起來這么干涅？

庫容庫貌整理

在諸多倉儲管理制度中，都有一項隨口而來的考核項目，那就是庫容庫貌。如果認起真來，還真找不到一個規(guī)范的標準。即使有的文件列了幾條，大多數(shù)也含糊不清。所以，庫容庫貌屬于定性指標，沒有辦法量化，這給員工執(zhí)行帶來了困難。庫容庫貌好壞只能通過互相比對得出來，只有哪個更好，沒有那個達標之說。

因為經(jīng)常有客戶來參觀，所以老大哥也經(jīng)常提到倉庫的這一方面，要求一定做好。王二根據(jù)自己的理解，對庫容庫貌提出了以下要求，可以歸結為“三整”，即整齊、整潔、調整。

1、整齊

貨架上與散放到地上，上架就顯得比較整齊；整件商品區(qū)域如果同一型號的商品擺放一起，自然給人整齊感，但如果大小不一、縱橫交錯，肯定會給人雜亂不爽之感。

（1）貨物擺放后拉線看是否真的齊。貨架布置拉線一定要整齊，特別是主通道（向外）一側；貨架垂直方向吊線要看齊，頂部能向里傾的就不要向外傾。

（2）通道要有邊界線，所有的貨物擺放不能過線；庫外不能劃線的最好有欄桿。

（3）上架物品要與貨架寬方向垂直擺放，不上架物品要裝箱。同時，大件貨區(qū)要與主通道方向垂直擺放，主通道看由近至遠是由小到大；小通道看則是外齊里寬。

2、整潔

每天清理地面，保持窗明幾凈，減少或消除庫容上的視覺污染，并經(jīng)常做以下的檢查。

（1）商品都有外包裝，開箱后是否還能保持原來外觀干凈，無破損；塑料纏繞膜、捆扎帶是否及時清理干凈？

（2）貨架上的積塵如何清理？何時、何人清理？

（3）垃圾堆放，廢舊物資堆放，是否讓人感到雜亂？

實施時可以按照6S清掃環(huán)節(jié)的要求，做好督促工作。

3、調整

不斷調整，持續(xù)優(yōu)化，沒有最好，只有更好。

（1）商品貨架不斷調整

隨著商品的進出，原來放得很整齊的貨沒幾天就可能不整齊了，沒有別的辦法，只能不斷整理。其實這也不是做無用功，隨時整理的貨物能節(jié)省以后的很多時間，且盤點時不易出錯。

貨物擺放時，盡量堅持五五放，就是以“五”為基本計數(shù)單位進行擺放的一種方法。既便于盤點、發(fā)放，又整齊美觀，可以提高工作效率、充分利用空間。五五擺放（堆垛）的主要形式有：平行五（平放五件）、直立五（直迭五件）、梅花五（五件環(huán)形排列）、三二五（二件頂三件或二件壓三件）、一四五（一件頂四件）、平方五（長、闊各為五件）、立方五（長、闊、高各為五件）以及行列五、重迭五、壓縫五、縱橫五等形式。

現(xiàn)在，標準的貨架基本寬度都是50Cm，放貨時對于尺寸不是太大的要縱向放兩至三排，盡里不盡外。這樣可以充分利用空間，且若新到貨時，不用搬動原來的貨騰出空間（當然，這適用于貨物流量特別大的情況，不然達不到先進先出的要求）。

（2）架上貨位不斷優(yōu)化

就是決定哪些類型的貨可以放在一起。基本整箱發(fā)貨的商品要放在貨架下面，甚至堆墻根。底下用托盤，發(fā)貨時用叉車直接拖走。另外打開1-2箱擺放在貨架上，發(fā)貨少的從貨架上拿，用完再補貨。至于哪些商品需要撤下貨架，就需要不斷的優(yōu)化了。

（3）地面存放的優(yōu)化

大件的物品最好不上架，一是搬運困難；二是不安全?；疽?guī)則是一個人能拿動的上架，兩個人能抬動的靠墻，或直接放到托盤上；兩個人抬不動的用叉車放到托盤貨架上。

（4）空間優(yōu)化

對于減震器等產(chǎn)品需要垂直放置，可以考慮使用倉儲籠等收納工具；皮帶很多型號備貨量較少，可以使用類似報箱的貨架。這些都需要自己多觀察、多思考，尋找甚至設計合適的工具（或貨架），一事一解決，具體問題具體分析。