11天,8129臺圖形工作站,16000多臺顯示器,送到了包括湖北武漢、黑龍江伊春和新疆巴音郭楞在內(nèi)的20多個(gè)城市、數(shù)千位老師的手中。
1月28日,首家在美上市的中小學(xué)教育機(jī)構(gòu),教培行業(yè)巨頭好未來集團(tuán)宣布,公司把員工的安全和健康放在首位,延期上班、在家辦公是必然的選擇。面對疫情,好未來旗下學(xué)而思培優(yōu)宣布將線下課全部轉(zhuǎn)為線上。為保障老師在家的上課效果,好未來緊急采購了8000臺工作站和16000臺顯示器,寄送到全國20多個(gè)城市,數(shù)千位老師手里,全面保障“停課不停學(xué)”。
這意味著,必須在2月底之前確保將大部分電腦送到每位老師的手中,留給老師們足夠的安裝和調(diào)試時(shí)間。
聯(lián)想華北大客戶政教團(tuán)隊(duì)的王芳,在2月5日接到了好未來集團(tuán)采購線上直播教學(xué)設(shè)備的需求??吹胶梦磥淼男枨罅亢蛯r(shí)間的要求時(shí),王芳心里頓時(shí)一緊:“換作往常,用半個(gè)月時(shí)間準(zhǔn)備近萬臺設(shè)備,困難不算大?!钡F(xiàn)在是特殊時(shí)期,王芳心里有些打鼓,10多天內(nèi)準(zhǔn)備好這么多設(shè)備,保障全國范圍的送達(dá)和正常使用,著實(shí)有些困難。
但王芳還是拿下了業(yè)務(wù)。她的身后,站著全球的供應(yīng)鏈團(tuán)隊(duì),最頂尖的計(jì)算機(jī)制造車間和24小時(shí)待命的物流團(tuán)隊(duì)。
第一道考驗(yàn)是如何在春節(jié)假期,突破物流限制,在工廠開工前保證物料到位,讓工廠能開足馬力快速出產(chǎn)。
任務(wù)交給了采購、計(jì)劃和物流、關(guān)務(wù)團(tuán)隊(duì)。8129套設(shè)備所需的顯卡、CPU和主板,需要在2月10日前送到聯(lián)想深圳廠。
全球化供應(yīng)鏈的優(yōu)勢展現(xiàn)無疑,經(jīng)過綜合評估,采購、計(jì)劃和物流和關(guān)務(wù)團(tuán)隊(duì)高效協(xié)同,調(diào)動(dòng)資源,從供應(yīng)商追料,到墨西哥工廠調(diào)撥,再到港倉轉(zhuǎn)儲,一氣呵成,正常工作需要10天,這次只用了一半的時(shí)間。
Inbound物流團(tuán)隊(duì)負(fù)責(zé)確保了和工廠配套的四家主要物流商同步首批復(fù)工,同時(shí)密切跟進(jìn)多點(diǎn)物料運(yùn)輸和上料效率,力保產(chǎn)線順利投產(chǎn)。
2月10日工廠開工之際,全部部件到位,為交付提供了有力保障。
第二道考驗(yàn)就是如何在疫情期間安全復(fù)工。
拿到物料之后的聯(lián)想深圳廠,通過與政府的反復(fù)溝通,確保了安全開工的每一個(gè)環(huán)節(jié),聯(lián)想深圳廠成為深圳市2月10日首批復(fù)工的工廠。
為了確保訂單準(zhǔn)時(shí)完成,在符合規(guī)定的情況下,深圳廠制定了白班和夜班兩個(gè)生產(chǎn)班次,輪流生產(chǎn)。訂單交付和執(zhí)行團(tuán)隊(duì)根據(jù)客戶的需求和配送時(shí)效,制定了詳細(xì)的每個(gè)班次投產(chǎn)計(jì)劃。
三天之內(nèi),完成了100%的生產(chǎn)任務(wù)。
每一個(gè)環(huán)節(jié)都環(huán)環(huán)相扣,第三道考驗(yàn)已經(jīng)展開:如何確保在物流并未完全恢復(fù)的情況下,將8000多臺電腦和16000個(gè)顯示器送往全國各地,甚至是武漢地區(qū)的老師手中。
2月5日接到項(xiàng)目需求后,物流運(yùn)營團(tuán)隊(duì)和物流采購團(tuán)隊(duì)就開始緊密配合制定非常時(shí)期的物流保障方案。面對各地疫情防控的情況不一,物流資源特別緊缺,對客戶的20多城市的所有交付線路準(zhǔn)備了多套方案,同時(shí)分別對主機(jī)、顯示器、選件以及客戶希望代發(fā)的配套選件等不同的場景,進(jìn)行細(xì)化方案確認(rèn),最終形成了一套鐵路公路快遞相結(jié)合的直送和干配模式方案。
2月11日,第一批設(shè)備生產(chǎn)完畢。一場賽跑開始了。
從貨物產(chǎn)出到倉后立即進(jìn)行卸貨入庫和過單發(fā)貨,運(yùn)輸配送的同事一直在逐單跟進(jìn)在途情況:
一些地區(qū)因管制貨運(yùn)車輛無法下高速,團(tuán)隊(duì)想出了在高速服務(wù)站由當(dāng)?shù)囟噍v短駁車與干線貨車門對門轉(zhuǎn)運(yùn)靈活方式直到按時(shí)順利交到客戶手上;
一些地區(qū),設(shè)備運(yùn)送在路上的時(shí)候,得知客戶收貨地址因疫情封鎖,通過客戶緊急溝通后臨時(shí)改地址,圓滿達(dá)成按時(shí)客戶交付。
險(xiǎn)象環(huán)生,但最終都在聯(lián)想物流手上迎刃而解,最終實(shí)現(xiàn)了聯(lián)想部分全部設(shè)備在成功交付。
第四道考驗(yàn)是,怎么為武漢地區(qū)的老師提供特殊的打包物流服務(wù)。
好未來集團(tuán)要求,聯(lián)想在武漢地區(qū)的配送,需要協(xié)調(diào)其他5個(gè)廠商的手寫板,連接線等設(shè)備一起運(yùn)送,并且必須送到被隔離在不同小區(qū)的老師手中。
2月11日,聯(lián)想物流深圳倉度過了一個(gè)不眠之夜,物流團(tuán)隊(duì)將武漢地區(qū)512位老師,每位老師需要配備的11個(gè)商品齊套打包。
武漢地區(qū)512個(gè)老師的地址遍布湖北省和全國鄉(xiāng)鎮(zhèn)村莊,物流團(tuán)隊(duì)協(xié)同IT通宵梳理和錄入系統(tǒng)實(shí)現(xiàn)按老師地址的配送面單,確保精準(zhǔn)配送和時(shí)效。
好未來集團(tuán)負(fù)責(zé)人表示,“在全日制中小學(xué)推遲開學(xué)的情況下,我們希望最大程度通過線上教育的方式幫助學(xué)生停課不停學(xué),聯(lián)想提供的高性能工作站和高效的服務(wù)支持給我們提供了極大的幫助?!?/p>
一共43位聯(lián)想人參與了這個(gè)項(xiàng)目,但真正為這個(gè)項(xiàng)目而奉獻(xiàn)的,遠(yuǎn)不止他們。
那些毅然選擇在深圳廠復(fù)工第一時(shí)間回到崗位的工人,那些在深圳倉通宵加班打包產(chǎn)品的員工,那些為了客戶的一個(gè)地址變更打了不下10個(gè)電話的人,他們都是這個(gè)11天創(chuàng)造物流奇跡的堅(jiān)實(shí)支撐。
哪有什么供應(yīng)鏈狂魔,物流大咖,每一個(gè)奇跡的背后,都是實(shí)實(shí)在在地為客戶著想的普通人。
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