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疫情后復工記實|我們在行動——浦東篇

[羅戈導讀]從疫情開始顯現(xiàn)到春節(jié)假期,汽配各個項目就已經(jīng)行動起來,為平穩(wěn)渡過假期,假期、疫情后恢復生產(chǎn)開始做準備。

2020年一月份,新型冠狀病毒肺炎疫情突然來臨,又與春節(jié)假期相疊加,使整體經(jīng)濟形勢更加撲朔迷離,除了保障民生以外,工業(yè)企業(yè)的復工困難重重,人員不足、物流不暢、供應鏈斷裂。

2018年下半年開始,汽車行業(yè)就開始經(jīng)歷寒冬,進一步的影響了大環(huán)境。2020本來是大家寄予厚望的一年,現(xiàn)在遇到了疫情,各個企業(yè)仍然在想盡辦法恢復生產(chǎn),爭取用剩余的10個月交一份優(yōu)秀的成績單出來。

從疫情開始顯現(xiàn)到春節(jié)假期,汽配各個項目就已經(jīng)行動起來,為平穩(wěn)渡過假期,假期、疫情后恢復生產(chǎn)開始做準備。

浦東篇

特記:浦東是上海的經(jīng)濟和高端制造業(yè)的中心,企業(yè)多、人口多,新上海人多,外來流動人口多。汽配在浦東的業(yè)務是圍繞著上汽通用展開的,上汽通用在1月18日疫情爆發(fā)前還曾在武漢召開過年度供應商大會,給春節(jié)后的疫情防范還加大了壓力。

對于入場物流項目來說2020年的艱難在疫情爆發(fā)之前就已經(jīng)浮現(xiàn),1月伊始,離職回家過年的人員較往年有大幅度的上升,與此同時,人力資源市場的疲軟表現(xiàn)貫穿了整個2019并延續(xù)到了2020。因此,在2020年1月一開始,項目就面臨了老員工不斷離職,新員工無法補齊的窘境。

對于制造型企業(yè)來說,人員短缺問題是最棘手的問題,因此客戶在面對人員出現(xiàn)缺口的時候是不會和供應商講道理的,作為供應商面對客戶的是最直接的壓力——不斷的電話,不斷的投訴,但是,我始終認為,面對這類壓力的時候,不能將這種壓力直接轉(zhuǎn)嫁到我們的供應商身上去,畢竟提要求每個人都會,但最重要的是解決問題,一定要用換位思考的方式與供應商一同想辦法解決問題。

于是,針對人員短缺的情況,我們先對客戶的各個基地進行數(shù)據(jù)匯總,分析各個基地人員的需求人數(shù)與實際人數(shù),明確人員缺口數(shù)量,同時,因為臨近年關,人力資源市場幾乎已經(jīng)沒有輸送人員的能力,很難通過招聘來補齊缺口,因此我們又與各個基地的客戶結(jié)合實際生產(chǎn)計劃一同分析最低人員需求是多少。

經(jīng)過數(shù)據(jù)分析,明確了客戶的保底需求,我們協(xié)同供應商一起協(xié)商對策,結(jié)合當時的實際情況,采用靈活用工的方式進行人員補充是最為可行的方案,接著就是馬不停蹄的招人、面試、培訓、安排住宿、班車接送,在這個過程中,我們是與供應商協(xié)同處理的,畢竟當時的首要任務的滿足我們客戶的用工需求,在客戶端也要不停與客戶進行溝通,因為臨時工的特點就是流動性大,現(xiàn)場管理難度大,在人員實在短缺的時候,身為項目的管理者進行頂崗也是無可厚非的事情,其實對于頂崗,個人覺得也是向客戶釋放一種信息,就是我們作為供應商是想盡辦法來滿足他們的需求的,同樣對于我們的供應商來說,作為客戶的我們也進行頂崗,那么作為供應商的他們更加是責無旁貸,同樣也能讓他們感受到作為客戶,我們也是可以和他們做到同舟共濟。

就在春節(jié)前到困難剛剛過去,我們還在制訂節(jié)后的人員補充方案的時候,突如其來的疫情,打破了原先的部署,在除夕之前疫情處于初期上升的階段時,我們就在客戶沒提要求之前,排查了項目上湖北籍的員工,好在整個入場浦東項目160多名員工之中只有一名湖北籍員工,由于當時疫情主要集中在武漢周邊,當時我們制定的方針是節(jié)后人員補充,暫時規(guī)避湖北籍的人員。

隨著疫情的進一步爆發(fā),官方宣布假期延長、工廠推遲復工,這個時候我們切實的感覺到了這次疫情將會帶來的考驗,這時除了配合客戶每天做人員信息的收集匯報工作之外,我們已經(jīng)預料到受疫情的影響,工廠復工時人員短缺的現(xiàn)象將會非常嚴重。

面對這樣的突發(fā)情況,抱怨是沒有用的,于是,我們一邊同客戶商量復工需要的具體人數(shù),一邊也實地考察工廠周邊的人力資源市場,在2月3號起就開始組織面試,篩選符合條件的人員備用,力爭用最短的時間補足客戶的需求。

在與客戶以及供應商的緊密配合下,2月10號我們確保了客戶正常的復工,當然,這離恢復正常運作還有很遠的路要走,但我相信,只要我們與客戶、供應商三者之間做到及時溝通,共同協(xié)商,群策群力,那么困難時期終究是會過去的。

最后,我想說說我對于勞務外包項目的個人理解,從單純的利潤角度來說,外包項目不是一個很好的投資項目,投資回報率不高,同時勞動力密集型的行業(yè)用工風險是不可忽視的潛在風險,但是,個人覺得作為一個以“領先的供應鏈解決方案提供商”為目標的公司來說,勞務外包項目是具有增加客戶粘性的作用的,同時,作為項目的管理者也要對于項目有更多的思考,現(xiàn)有的賺差價的模式不會持續(xù)很久,后續(xù)一定要升級項目盈利模式,比如通過自動化設備的引入代替原有的人工操作減少人力成本,這是我們作為項目管理者需求去思考的。

供稿:汽配物流事業(yè)部入場物流項目——朱燕強

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