電商倉庫如何從開倉、搬倉到運(yùn)營？

電商倉庫發(fā)展越來越迅速，面積往往也就越來越緊湊，隨之而來的就是搬倉和開分倉。這需要周全的計(jì)劃和細(xì)致的執(zhí)行。如何開展呢？

下面六個(gè)步驟教你電商倉庫從開倉、搬倉到運(yùn)營的全過程：

一、倉庫選址

電商倉庫的選址，要綜合交通、地價(jià)等多個(gè)因素綜合考量。

1、合適的地理位置是電商企業(yè)在選擇倉庫地址時(shí)不容忽視的一個(gè)因素。選擇靠近主要交通干線和重要物流節(jié)點(diǎn)的倉庫，可以保證貨物運(yùn)輸效率。

2、倉庫資源供給是電商倉庫選址的必要條件。尤其是對于大型電商企業(yè)而言，充分的電力供給才能支持倉庫內(nèi)設(shè)備的正常運(yùn)轉(zhuǎn)。

3、倉庫周邊勞動力市場是否充足也是很重要的一個(gè)因素。電商倉庫需要選在勞動力資源較為豐富的地段，不僅可以保證人力資源的供給，還能減少招聘成本。

4、提前考察倉庫周邊環(huán)境及安全性。

二、倉庫規(guī)劃

1、制定庫區(qū)規(guī)劃方案：根據(jù)建倉的既定目標(biāo)跟運(yùn)營的核心價(jià)值，在目標(biāo)吞吐量的前提下，讓運(yùn)營更標(biāo)準(zhǔn)、更高效；讓你的倉庫更專業(yè)、更規(guī)范；

2、制定建倉方案：從搬倉合同有效開始，到搬倉工作結(jié)束，每一項(xiàng)工作都要進(jìn)行細(xì)化，并分工明確、責(zé)任到人、按時(shí)推進(jìn)、完成標(biāo)準(zhǔn)、具體驗(yàn)收；

3、制定籌備方案：籌備建倉跟倉庫運(yùn)營所需要的物資、人員、人員培訓(xùn)、系統(tǒng)對接、消防演習(xí)等，對于需要彼此搭配使用的物流容器應(yīng)該預(yù)先進(jìn)行規(guī)劃；

4、制定搬倉方案：制定搬倉的時(shí)間，搬倉的方式，以及搬倉過程中的事項(xiàng)跟制度；

5、制定運(yùn)營方案：制定相應(yīng)的運(yùn)營指標(biāo)，并做KPI考核；

6、制定倉庫規(guī)劃方案：對建倉過程中發(fā)現(xiàn)的不足進(jìn)行優(yōu)化、根據(jù)業(yè)務(wù)的需要或者改變對庫區(qū)作業(yè)流程進(jìn)行優(yōu)化。

三、建倉的籌備

1、建倉的籌備工作直接決定所建倉庫在以后運(yùn)營管理中的優(yōu)劣，一般倉庫籌備要遵循“二齊、三防、四跟、五檢（查）”的原則：

二齊：倉庫貨架擺放、作業(yè)工具、辦公區(qū)域規(guī)范整齊，行政、IT等物資整齊；

三防：防火、防盜、防澇（潮）；

四跟：跟物資、跟系統(tǒng)、跟人員、跟進(jìn)度；

五檢（查）：檢查庫存、進(jìn)度、質(zhì)量、規(guī)范、SOP。

2、倉庫的籌備還要考慮有明確的貨物存放地點(diǎn)，如：待檢區(qū)、入庫區(qū)、備貨區(qū)、揀貨作業(yè)區(qū)、出庫交接區(qū)、殘次品區(qū)等，這些區(qū)域不僅要標(biāo)明，同時(shí)還要根據(jù)倉庫儲存的貨物合理分配區(qū)域面積，并且用斑馬線進(jìn)行間隔定位；

3、輔助設(shè)施也要考慮在其中，如：水、電、消防、照明設(shè)備、網(wǎng)絡(luò)；

4、在倉庫規(guī)劃的實(shí)施中，根據(jù)業(yè)務(wù)需要招聘相匹配數(shù)量的專業(yè)作業(yè)人員；

5、制定基本的倉儲規(guī)范制度，如：上下班制度、防火、防盜制度、操作規(guī)范制度等，對招聘人員進(jìn)行規(guī)范。

四、搬倉

（一）制定詳細(xì)的搬遷計(jì)劃

1、時(shí)間規(guī)劃：明確倉庫搬遷的起始時(shí)間，盡量避開業(yè)務(wù)高峰期，減少對日常運(yùn)營的影響。

2、人員分工：根據(jù)倉庫規(guī)模和物品數(shù)量，合理分配人力資源，確保每個(gè)環(huán)節(jié)都有專人負(fù)責(zé)。

3、物品分類：將物品按照重要性、易損性、體積大小等進(jìn)行分類，以便在搬遷過程中采取不同的處理策略。

（二）做好搬遷前準(zhǔn)備

1、準(zhǔn)備硬件，做好統(tǒng)籌規(guī)劃：在清點(diǎn)貨物的同時(shí)準(zhǔn)備好托板、液壓車、貨架、打印機(jī)、包裝臺、掃描器、電腦、辦公用品等。確保新環(huán)境網(wǎng)絡(luò)沒有問題，電路沒有問題，系統(tǒng)設(shè)置沒有問題，耗材全部到位。環(huán)境預(yù)先檢查完畢，沒有任何問題，做到入倉既可以操作。

2、標(biāo)簽標(biāo)識：在包裝好的物品上標(biāo)明名稱、數(shù)量、存放位置等信息，方便后續(xù)整理、查找。

3、倉庫內(nèi)統(tǒng)籌規(guī)劃，搬倉之前必須要做好新倉庫圖紙，裝好貨架，在貨架上貼好庫位碼、條形碼和品名，預(yù)放置庫區(qū)。

（三）合理安排運(yùn)輸和倉儲

1、合理規(guī)劃運(yùn)輸路線：避免擁堵路段，減少運(yùn)輸時(shí)間和成本。

2、臨時(shí)倉儲準(zhǔn)備：如遇到特殊情況導(dǎo)致物品不能及時(shí)入庫，需提前準(zhǔn)備臨時(shí)倉儲設(shè)施。

（四）確保搬遷過程中的安全

1、防止物品丟失和損壞：加強(qiáng)倉庫管理，確保物品在搬遷過程中不丟失、不損壞。

2、應(yīng)急預(yù)案：制定應(yīng)對突發(fā)情況的應(yīng)急預(yù)案，以便在遇到惡劣天氣、交通事故等情況時(shí)能夠迅速應(yīng)對。

（五）搬遷中新老倉并行發(fā)貨

1、驗(yàn)收核對：對搬遷后的物品進(jìn)行驗(yàn)收核對，確保數(shù)量準(zhǔn)確、質(zhì)量無損。

2、搬倉發(fā)貨兩不誤：搬倉過程中，老倉庫繼續(xù)發(fā)貨，不要停下來，唯一的差別就是大貨區(qū)的囤貨少了，產(chǎn)品迅速運(yùn)往新倉庫。

3、測試發(fā)貨：搬倉完畢后進(jìn)行倉內(nèi)整理，整理完成后，測試訂單處理，進(jìn)行測試2~3天，測試沒有問題后，新倉開始發(fā)貨 ，老倉停止發(fā)貨，直至所有貨物搬遷至新倉。

五、倉庫的運(yùn)營管理

1、制定相應(yīng)的運(yùn)營指標(biāo)，如：庫存準(zhǔn)確率、作業(yè)準(zhǔn)確率等進(jìn)行KPI考核；

2、選拔出合格的管理人員，加強(qiáng)管理人員培訓(xùn)；

3、各職級管理人員制定詳細(xì)的周計(jì)劃、月計(jì)劃、年計(jì)劃；

4、倉庫作業(yè)人員的培訓(xùn)，業(yè)務(wù)培訓(xùn)與思想教育培訓(xùn)，加強(qiáng)團(tuán)隊(duì)文化建設(shè)；

5、制定完善的規(guī)章制度，如：物流容器管理制度、招聘制度、獎懲制度、工資發(fā)放制度等。

六、倉庫優(yōu)化

1、對庫區(qū)進(jìn)行優(yōu)化，發(fā)現(xiàn)在制定方案時(shí)的不足跟需要改進(jìn)之處，也可能是因業(yè)務(wù)增長帶來的主動調(diào)整，進(jìn)行加以優(yōu)化。

2、對作業(yè)流程進(jìn)行優(yōu)化，如：入庫流程、揀貨流程、發(fā)貨流程等，目的是使作業(yè)效率更高。

3、對作業(yè)指標(biāo)進(jìn)行優(yōu)化，隨著人員的培養(yǎng)跟對業(yè)務(wù)的熟悉，制定更為嚴(yán)格、標(biāo)準(zhǔn)的作業(yè)指標(biāo)。

總結(jié)：

綜上所述，開倉、搬倉過程需要充分考慮員工、庫存和資源等因素，合理安排工作，有效管理現(xiàn)場，并跟進(jìn)解決后續(xù)問題。只有通過全面計(jì)劃和周密安排，才能順利完成，保障企業(yè)的穩(wěn)健運(yùn)營和發(fā)展