曾經(jīng)有朋友問(wèn)我一個(gè)問(wèn)題,“我在家用電器行業(yè)做了近10年的供應(yīng)鏈了,現(xiàn)在想轉(zhuǎn)去汽車(chē)行業(yè),聊了幾個(gè)職位都沒(méi)成功,HR一聽(tīng)我沒(méi)有在汽車(chē)行業(yè)里做過(guò)就直接說(shuō)再聯(lián)系,然后就沒(méi)有下文了,你和我說(shuō)說(shuō)汽車(chē)行業(yè)有什么特別的地方,這tm看重相關(guān)行業(yè)經(jīng)驗(yàn)?”
從根本上來(lái)講,我不覺(jué)得供應(yīng)鏈管理在跨行業(yè)之間有什么本質(zhì)的區(qū)別,當(dāng)然在一些具體操作上還是有差別的。汽車(chē)行業(yè)之所以能夠成為制造業(yè)的標(biāo)桿,其中一個(gè)原因是由于供應(yīng)鏈管理要求高造就的。
既然朋友問(wèn)到了,我就把我的行業(yè)經(jīng)驗(yàn)略微做了一下梳理,給有志于進(jìn)入這個(gè)行業(yè)的朋友們做個(gè)參考。
十多年前,我加入了一家外資的汽車(chē)零部件公司。當(dāng)時(shí)這家公司正處于上升發(fā)展期,每年公司銷售額都是以超過(guò)30%的速度上漲。除了現(xiàn)有的一些業(yè)務(wù),后續(xù)還有很多的新項(xiàng)目正在開(kāi)發(fā),預(yù)計(jì)在未來(lái)1-2年以內(nèi)都會(huì)實(shí)現(xiàn)量產(chǎn)。手握大量的訂單,可以說(shuō)我們趕上了一個(gè)前所未有的好時(shí)代。
我們公司的客戶群里,既有歐美日本的OEM整車(chē)廠,也有新興的國(guó)內(nèi)民族品牌車(chē)企,老板的想法是不能把雞蛋只放在一個(gè)籃子里。
在這種大背景下,作為供應(yīng)鏈業(yè)務(wù)部門(mén)的管理者,我們承擔(dān)著外人難以想象的壓力。這些壓力有來(lái)自于外部客戶的,也有來(lái)源于內(nèi)部工廠的。
公司存在的意義就是為了實(shí)現(xiàn)盈利,為了做到這點(diǎn),我們必須把貨物在客戶規(guī)定的時(shí)間和地點(diǎn),根據(jù)客戶規(guī)定的數(shù)量,把質(zhì)量合格的產(chǎn)品交付到客戶手上。
汽車(chē)行業(yè)也是這樣,如果不能把產(chǎn)品按照整車(chē)廠規(guī)定的時(shí)間送到倉(cāng)庫(kù),影響了客戶的生產(chǎn)裝配計(jì)劃,那可是天大的事情。
我以前也曾經(jīng)在別的行業(yè)工作過(guò),客戶對(duì)于準(zhǔn)時(shí)交貨率并沒(méi)有特別嚴(yán)格的要求,交貨晚了,最差的結(jié)果也就是扣一些貨款了事。但是在汽車(chē)行業(yè)就完全不一樣,特別是直接供給整車(chē)廠客戶的。
以當(dāng)時(shí)的上海通用為例,如果是因?yàn)楣?yīng)商的原因,造成了通用工廠裝車(chē)停線,每一分鐘罰款500美金,差不多人民幣3000多塊錢(qián)吧。如果真的停線了,不可能只把客戶搞停了幾分鐘,至少都是要以小時(shí)來(lái)計(jì)算的。如果停線幾天的話,那么罰金簡(jiǎn)直就是天文數(shù)字了。
好事不出門(mén),惡事行千里。一旦哪一家供應(yīng)商把整車(chē)廠給停線了,這個(gè)消息很快就會(huì)傳遍整個(gè)汽車(chē)圈子,用一句遺臭萬(wàn)年來(lái)形容是一點(diǎn)也不為過(guò)的。
肇事供應(yīng)商要賠付客戶巨額的停線損失,以后也很難拿什么新業(yè)務(wù)了,連手頭上的這些訂單也有可能轉(zhuǎn)給別家來(lái)供貨。
2017年5月曝出了博世(Bosch)因?yàn)檗D(zhuǎn)向器零件缺貨,把寶馬在德國(guó)、中國(guó)和南非的工廠生產(chǎn)線停了。寶馬受到如此大的損失,對(duì)這件事肯定不會(huì)善罷甘休。
博世干脆直接收購(gòu)了停線事故的始作俑者,一家意大利的供應(yīng)商,來(lái)確保寶馬的零件供應(yīng)不會(huì)再受到影響,也希望通過(guò)這個(gè)動(dòng)作來(lái)迅速地平息客戶的憤怒。
停線罰款是在公司層面上的事情。對(duì)于員工個(gè)人來(lái)說(shuō),把客戶弄停線了,意味著工作上的嚴(yán)重失職,不管是什么原因造成的,管理者都負(fù)有不可推卸的責(zé)任。從工廠總經(jīng)理、到廠長(zhǎng),再到供應(yīng)鏈經(jīng)理這一條線上的統(tǒng)統(tǒng)卷鋪蓋走人。
客戶停線的事情如果真的發(fā)生了,對(duì)公司和個(gè)人都會(huì)造成毀滅性的打擊。把客戶搞停線的經(jīng)理人以后也別想在汽車(chē)這個(gè)圈子里混了,還是趁早換個(gè)工作去吧。
有這么一層壓力存在,供應(yīng)鏈管理者時(shí)時(shí)刻刻都要確保客戶的原料供應(yīng),一句話就是無(wú)論如何都不能讓客戶停線,這條要求是絕對(duì)不能觸碰的底線。
以前我的兩部手機(jī)從不關(guān)機(jī),晚上也不敢開(kāi)靜音,就是怕有什么緊急的事情我可以在第一時(shí)間處理。我也經(jīng)常自嘲,我們就像是燒水壺一樣,下面客戶催貨已經(jīng)火燒屁股了,我們還能吹著口哨鎮(zhèn)定地工作,抗壓能力都被練得杠杠的!
為了保障客戶供貨的持續(xù)穩(wěn)定,我們的工廠就必須有持續(xù)穩(wěn)定的產(chǎn)出,這樣才能形成一個(gè)不會(huì)間斷的供貨節(jié)奏。工廠的供給可以分成二塊內(nèi)容,第一部分是工廠內(nèi)部的生產(chǎn)供應(yīng),第二部分是外部供應(yīng)商的原料供應(yīng)。
生產(chǎn)供應(yīng)最主要的難點(diǎn)就是生產(chǎn)能力Capacity。當(dāng)生產(chǎn)部門(mén)開(kāi)足馬力,但還是不能按期完成所有客戶訂單的時(shí)候,就會(huì)出現(xiàn)一系列的問(wèn)題,像是訂單交貨延遲,為了不讓客戶生產(chǎn)裝配受到影響,我們只能用加急的運(yùn)輸方式,運(yùn)費(fèi)也就要超標(biāo)了。工廠還要安排工人在晚上和周末加班,加班費(fèi)也增加了。
運(yùn)費(fèi)和加班費(fèi)都是工廠運(yùn)營(yíng)的考核指標(biāo),超出預(yù)算都是需要向上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)們匯報(bào)的,如果領(lǐng)導(dǎo)覺(jué)得你的解釋不能讓他滿意,那可是要吃不了兜著走的。
工廠的生產(chǎn)能力是固定,只要我們的設(shè)備不出什么故障,產(chǎn)出的量還是很穩(wěn)定的。如果產(chǎn)能不足的話,只需要通過(guò)增加工人或者設(shè)備就能搞定,總的來(lái)說(shuō)還是相對(duì)容易管理的。
相比之下,原材料的供應(yīng)就要復(fù)雜很多了。這里說(shuō)的復(fù)雜要分成幾個(gè)維度。
1.供應(yīng)商管理的維度
首先,從供應(yīng)商的來(lái)源來(lái)看,我們有國(guó)內(nèi)和海外的供應(yīng)商,國(guó)內(nèi)供應(yīng)商主要分布在東南沿海一帶,以長(zhǎng)三角地區(qū)的最多。海外供應(yīng)商從最近的日本韓國(guó)、到稍微遠(yuǎn)一點(diǎn)的歐洲,最遠(yuǎn)的是在北美。和供應(yīng)商打交道是件很費(fèi)心的事情,先來(lái)說(shuō)說(shuō)這些國(guó)外的供應(yīng)商。
(1)語(yǔ)言
我們和海外供應(yīng)商之間只能用英語(yǔ)來(lái)溝通,讀寫(xiě)郵件還不成問(wèn)題,但是打電話就比較麻煩了。以前學(xué)校老師教會(huì)了我們閱讀理解和寫(xiě)作,但口語(yǔ)交流完全是靠自己修行啊。
我有一個(gè)日本的供應(yīng)商,我們倆打電話就是遭罪,他講的事情我聽(tīng)了一知半解,我說(shuō)的內(nèi)容有時(shí)連我自己都不太明白。如果我能把一件事情和他說(shuō)明白了,我們倆都感覺(jué)是如釋重負(fù),太不容易了。所以和海外供應(yīng)商能通過(guò)郵件溝通的,就盡量少打電話。
(2)時(shí)差
在東亞的供應(yīng)商還是很友好的,日本韓國(guó)比我們?cè)?個(gè)小時(shí),新加坡和我們一樣,越南泰國(guó)比我們晚1個(gè)小時(shí),這些都不是事兒。
歐洲也是可以接受的,如果到了夏令時(shí),法國(guó)德國(guó)和我們只有6個(gè)小時(shí)時(shí)差,我們的下午就是他們的上午,彼此之間有幾個(gè)小時(shí)共同工作的時(shí)間,有什么事情也可以在同一天內(nèi)解決,不會(huì)太耽誤事兒。
最難的就是在美國(guó)和墨西哥的供應(yīng)商了,比如美國(guó)加州和我們有15個(gè)小時(shí)時(shí)差,完全就是日夜顛倒,工作時(shí)間上沒(méi)有什么交集。我今天白天寫(xiě)一個(gè)郵件,正好是他們晚上,電腦也不會(huì)打開(kāi)來(lái)看,只有隔了一天我才能收到回復(fù),這樣一來(lái)一去的溝通效率是很低的。
(3)管理
海外供應(yīng)商雖然有這樣那樣的困難,但總體上還是比較容易管理的。為什么呢?因?yàn)閷?duì)方都很守規(guī)矩,合同上怎么寫(xiě)的,實(shí)際執(zhí)行中就是怎么做的。
我們國(guó)內(nèi)的供應(yīng)商雖然語(yǔ)言溝通上沒(méi)有任何的障礙,但是在實(shí)際管理中的難度卻是不小的。本地汽車(chē)零部件的供應(yīng)商很多都是民營(yíng)企業(yè),最早都是從一些小作坊起步,最近這些年才開(kāi)始快速地成長(zhǎng)起來(lái)。
本地供應(yīng)商的管理水平參差不齊,對(duì)于客戶的供貨要求的理解程度也是有高有低,好的供應(yīng)商很配合交貨質(zhì)量都沒(méi)問(wèn)題;差一些的做事就有點(diǎn)兒隨心所欲,而且質(zhì)量或交貨方面總是時(shí)不時(shí)地出點(diǎn)狀況,很令人頭疼。我們工廠有超過(guò)300家的供應(yīng)商,只要其中幾家交貨出點(diǎn)問(wèn)題,就足夠我們喝一壺的了。
2.供應(yīng)計(jì)劃的維度
第二個(gè)復(fù)雜維度是供應(yīng)計(jì)劃方面的。我們的銷售模式是根據(jù)客戶訂單交貨或是做庫(kù)存補(bǔ)貨,根據(jù)客戶的需求量來(lái)制定我們的生產(chǎn)計(jì)劃,再根據(jù)生產(chǎn)計(jì)劃來(lái)做供應(yīng)計(jì)劃,給供應(yīng)商下訂單。
這里面就會(huì)涉及到三個(gè)計(jì)劃,客戶需求、工廠生產(chǎn)和原材料供應(yīng),如果最上游的客戶計(jì)劃發(fā)生了變動(dòng),那么向后傳遞的信息都跟著一起變,最后到供應(yīng)商這里的交貨計(jì)劃就會(huì)大變樣了。
3.物流操作的維度
最后一個(gè)復(fù)雜維度來(lái)源于由物流操作,這里面包含了很多的內(nèi)容,為了把原料從供應(yīng)商的工廠倉(cāng)庫(kù)運(yùn)到我們的倉(cāng)庫(kù),當(dāng)中要經(jīng)歷很多的環(huán)節(jié),比如倉(cāng)庫(kù)、卡車(chē)、海運(yùn)、空運(yùn)、進(jìn)出口關(guān)務(wù)等等,這些都屬于物流操作過(guò)程,任何一個(gè)地方出點(diǎn)岔子,都會(huì)對(duì)我們?cè)斐捎绊憽?/p>
要做汽車(chē)供應(yīng)鏈,你需要有一顆大心臟,還要有很強(qiáng)的邏輯思考能力,最重要的是能夠在高壓的環(huán)境下長(zhǎng)期工作。以上這些條件您具備了幾條?
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