此篇是4MIE中人(MAN)模塊的最后一篇,重點是總結(jié)如何成為一個分揀中心合格的管理者。軍刺對于團(tuán)隊與個人的理解歷來都是先有優(yōu)秀的管理者才能打造團(tuán)隊,所以此處重點闡述對于管理者的理解,此處通則前后通;此篇文章內(nèi)容較長,此處先分享第一部分。
千錘不倒,落地生根
衡量的合格管理者的第一標(biāo)準(zhǔn)就是心態(tài),不只是分揀中心任何一個崗位上坡路都是最累心的。大道理無需再多講,一首《采桑子重陽》足以解釋,偉人1929年況且如此,更不說我等。“人生易老天難老,歲歲重陽。今又重陽,戰(zhàn)地黃花分外香。一年一度秋風(fēng)勁,不似春光,勝似春光,寥廓江天萬里霜。”
自驅(qū)力
“服從讓我們能夠撐過白天,投入?yún)s讓我們能夠撐過夜晚”,從被驅(qū)動到自我驅(qū)動,自主掌握時間與方向,專注的投入想做的事,并達(dá)成自身制定的目標(biāo)。自我驅(qū)動可以說是工作或者學(xué)習(xí)的動力來源。產(chǎn)生自驅(qū)力的幾個基本因素“激情”“自主”“專精”“目的”,在丹尼爾平克《驅(qū)動力》基礎(chǔ)上增加了激情。無法保持激情也就沒有驅(qū)動的狀態(tài)保持。
作為團(tuán)隊的管理者必須有兩個基本能力,一是能夠狠下心調(diào)整、調(diào)動甚至請出團(tuán)隊中的小白兔;二是必須能夠建立主動淘汰的內(nèi)部規(guī)則、機(jī)制,讓不適應(yīng)的人主動離開。以淘汰開始,必須以培訓(xùn)與管理人員補(bǔ)充、能力提升作為核心,此時負(fù)責(zé)人又要肩負(fù)起教練的角色,彌補(bǔ)團(tuán)隊短板,針對每一個核心團(tuán)隊管理人員提升。管理者必須肩負(fù)這兩個職能,使團(tuán)隊不斷提升同時淘汰不合適的細(xì)胞;
另外,軍刺必須追加一句“每個人都有自己的角色與能力范圍,管理者看到的只是他不合適這個角色而已,不要對人本身與價值產(chǎn)生懷疑,如果要懷疑,先懷疑自己是否把人放錯了位置”
學(xué)習(xí)能力是軍刺一直推崇的能力,反正讓軍刺佩服的人無一不是學(xué)習(xí)能力超強(qiáng)。根據(jù)軍刺自身總結(jié)的經(jīng)驗,建立自身能力框架,并不斷填充框架能力的缺項是較為有效的學(xué)習(xí)方法,同時又不會陷入海量的信息中無法汲取真正對現(xiàn)階段有效果的信息。具體的方法與分類,軍刺后面會詳細(xì)闡述;
溝通重要性無需多言,合格的管理者必須能夠有效的溝通,這里只提醒一個“向上”溝通,向上管理言過其實,向上溝通主要是別怕自己的上級,定期占用上級的時間匯報工作情況與異常,探討工作方向與近期的缺點。建立自己的社交圈包含兩個方向,一個是工作范圍內(nèi)的圈子,同行業(yè)同崗位走出去對比才能知道自己的差距;另外一個是生活的圈子,否則生活會非常之無趣;
分揀中心是標(biāo)準(zhǔn)的運營部門,核心的核心在現(xiàn)場,作為分揀中心的管理者必須能用自己的行動帶領(lǐng)現(xiàn)場的團(tuán)隊,現(xiàn)場需要加班自己不能先跑,主要運營時間在晚班就不要奢望不熬通宵;在目前行業(yè)都是用KPI證明自己的情況下,作為管理者必須學(xué)會用數(shù)據(jù)結(jié)果呈現(xiàn)自身的價值。KPI的改善、趨勢、同比環(huán)比情況,成本的降低情況,作為純成本支出部門,永遠(yuǎn)逃脫不開用更低的成本早就更好的運營質(zhì)量這條路。但是,從質(zhì)量控制角度,軍刺從不贊成KPI至上,KPI中天然缺乏系統(tǒng)性與持續(xù)不斷優(yōu)化的動力。
“四象限法則”已經(jīng)是工作中安排工作順序的基本方法也是最常用的方法。四象限中緊急重要的先后順序是適用的,但軍刺個人認(rèn)為最具啟發(fā)的就是一定不要讓“重要的事變成緊急的事”,不管是工作內(nèi)容梳理還是生活事物都如此。
優(yōu)秀的管理者學(xué)會總結(jié)過去,但一定不會讓上一次促銷的失敗成為陰影,總結(jié)錯誤,在下一個促銷/項目前總結(jié)改善。同時必須要能夠向前走半步,促銷籌備提前準(zhǔn)備,春節(jié)提前籌備人員,場地/設(shè)備優(yōu)化在產(chǎn)能未達(dá)到極限前就要開始準(zhǔn)備。學(xué)會思考分揀中心在區(qū)域的定位、功能與未來的核心提升方向與措施;
此處以軍刺自身為例分享,軍刺將能力分為兩類“工作能力”與“個人能力”。兩個能力的分類與提升方法是從兩個方法做:“框架力量”與“思維模型”。
第一種框架的力量,是建立個人的能力樹模型,搭建起框架、篩選框架的優(yōu)先級與彌補(bǔ)方式進(jìn)行彌補(bǔ);第二種是積累“思維模型”,優(yōu)秀的思維模型使用多了能夠快速找出解決問題最合適的方式。最終形成個人習(xí)慣是:團(tuán)隊管理、遇見事情第一時間能夠按照框架進(jìn)行區(qū)分分層,快速的根據(jù)分層后篩選出來的問題重要程度、先后順序,選擇最合適的“思維模型”進(jìn)行問題解決。
框架的力量軍刺在《如何搭建分揀中心管理人員能力樹》一文中有詳細(xì)的描述,主要是兩個步驟:
第一步:搭建符合自身的能力樹(框架)
第二步:根據(jù)自身的需求逐步的點亮能力樹
按照以上兩個步驟進(jìn)行框架的搭建,很快能夠發(fā)現(xiàn)自身能力樹的缺口、補(bǔ)充的優(yōu)先程度與補(bǔ)充方式;清晰的把自己的已知及未知搭建成框架。
思維模型。清晰的找到思維模型這個方法源自《思維力》《窮查理寶典》兩本書的啟發(fā),結(jié)合兩個人對于思維模型的應(yīng)用與自身的框架搭建,將自身常用的思維模型、新學(xué)習(xí)到的思維模型根據(jù)分類放入合適的框架內(nèi)。思維模型的統(tǒng)計根據(jù)自身習(xí)慣與需求整理,個人差距會非常大,此處只做個人整理分享;
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