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干貨 | 手把手教你管好一個新倉庫

[羅戈導讀]接手一個新倉庫,請做好這二十步。

如果你剛接手一個倉庫,想要管理好,可以考慮從這些方面入手:

一,畫出你的倉庫整體立體效果圖 

------通過立體效果圖可以對倉庫的整體情況,如區(qū)域劃分,車輛設備停放,人員和貨品進出,有個大致的了解 ,也方便整體布局和后續(xù)優(yōu)化:

二,畫出倉庫各個樓層的平面布局圖

---了解每個職能部門的分布,功能區(qū)域的劃分,通道等,也可以在圖上標上尺寸,了解各區(qū)的面積和空間情況:

三,畫出這個倉庫的作業(yè)流程圖

---倉庫從收貨到發(fā)貨都涉及哪些作業(yè),實物流和信息流是怎樣的:

四,畫出倉庫人員結構圖

---了解整個倉庫有哪些職能部門,每個部門的人員信息,每個人的崗位職責和匯報對象:

五,詳細統(tǒng)計倉庫貨物的基礎信息

---倉庫有多少SKU,每個SKU的單位重量體積包裝規(guī)格等信息是否齊全:

六,定時了解倉庫的庫存數(shù)

---目前倉庫有多少貨物,分布在倉庫哪些庫位:

七,統(tǒng)計好倉庫的庫位數(shù)據(jù)

---整個倉庫有多少庫位,地堆庫位,貨架庫位,揀貨庫位等,可利用的庫位有多少,庫位可容量,分布情況等詳細信息:

八,統(tǒng)計并分析倉庫的歷史入庫數(shù)據(jù)

---通過入庫數(shù)據(jù)了解貨品的入庫頻次和入庫量:

九,統(tǒng)計并分析倉庫近期的發(fā)貨數(shù)據(jù)

---通過近期發(fā)貨量,分析每種貨品的發(fā)貨頻次和發(fā)貨量,有沒有貨物呆滯,有沒有貨物需要從高的,遠的庫位,移到方便取貨的位置:

十,統(tǒng)計好倉庫所有的設備

---了解每個部門都用到哪些設備,目前使用情況:

十一,統(tǒng)計好倉庫常用哪些物料

 ---每個環(huán)節(jié)都用到哪些物料,每月大體用量和現(xiàn)有庫存量

十二,統(tǒng)計好倉庫以往存在的各種問題

---有哪些部門或者客戶反饋了我們倉庫出現(xiàn)的問題:

---倉庫中曾經(jīng)有過哪些貨物破損:

---當前的倉庫管理軟件都曾出現(xiàn)過哪些問題,存在什么不足:

十三,做一個倉庫整體可視化效果圖

---可以隨時了解每個庫位存放貨量,存貨SKU數(shù),取貨動態(tài),也可以用于分析一定時期各個庫位的收發(fā)貨頻次等:

十四,確保倉庫所有貨物的標識清晰:

---如果不能從貨物的外包裝(容器)上清楚的看出是什么貨物,配發(fā)貨就會有影響。

十五,統(tǒng)計好整個倉庫各部門人員的工作量

---無論是否計件,但一定要和工作量,工作質量,以及和團隊整體業(yè)績掛鉤。

十六,完善倉庫各部門各崗位SOP

---要把各崗位的操作流程,以圖文并茂的格式形成SOP,不停的培養(yǎng)自己的下屬培訓自己的員工。

十七,整個倉庫區(qū)域,設備,物料,安全劃分到具體責任人

每個區(qū)域都要有具體的負責人,每個員工都要有自己負責的區(qū)域

十八,上述事宜可以考慮做出各種可視化看板

十九,安排團隊培訓學習計劃

每月每周,甚至每天安排一點時間出來培養(yǎng)自己的下屬,培訓自己的員工。

培訓內(nèi)容包括:安全培訓,企業(yè)文化,倉庫流程,規(guī)章制度,崗位技能,表格制作….

二十,了解倉庫周邊的貨運資源,快遞資源,做好整合

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