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聊聊倉儲(chǔ)業(yè)態(tài)的庫存管理

[羅戈導(dǎo)讀]實(shí)物庫存管理屬于質(zhì)量管理的一部分,盤點(diǎn)結(jié)果是倉儲(chǔ)運(yùn)作質(zhì)量改善的大數(shù)據(jù),調(diào)平賬務(wù)、確保發(fā)貨僅是其一,聚焦主要矛盾、分析成因、優(yōu)化流程、兌現(xiàn)考核以消弱或杜絕差異,才是終極目標(biāo)。

一、從一個(gè)問題聊起

Q:現(xiàn)場工人,取高位貨架的托盤時(shí),會(huì)不會(huì)取錯(cuò)啊?

A:上架和下架都可能取錯(cuò)層,取錯(cuò)列,乃至取錯(cuò)通道。

Q:有什么防范的措施???

A:

1.利用培訓(xùn)、巡查和考核,從事前、事中及事后確保叉車司機(jī)有能力做正確的事,有意愿正確地做事。(人)

2.無論何種媒介傳遞上下架信息,確保貨位、sku編碼、批次和數(shù)量能準(zhǔn)確傳遞人 。(物)

3.托盤RFID標(biāo)簽與叉車關(guān)聯(lián)(信)

4.引導(dǎo)司機(jī)利用叉車的高位儀做比對(duì),如果有攝像頭或者k車則更好 。(機(jī))

5.堅(jiān)持做收貨和分貨復(fù)核,確保及時(shí)糾偏。(法) 

6.設(shè)定基礎(chǔ)容錯(cuò)率的前提下,納入叉車司機(jī)考核(法)

7.關(guān)注燈帶的布局與貨架通道的匹配,照度是否足夠。(環(huán)) 

二、倉儲(chǔ)業(yè)態(tài)的庫存管理及重要性

上述問題,算是一個(gè)常見的倉儲(chǔ)業(yè)態(tài)庫存管理問題,這里說的庫存管理,有別于廣義的庫存管理(即從供應(yīng)鏈管理視角,關(guān)注庫存設(shè)置的合理性,聚焦庫存及庫存持有成本優(yōu)化,確保生產(chǎn)與銷售的平衡,達(dá)成財(cái)務(wù)目標(biāo) ),而是狹義的庫存管理(即從倉儲(chǔ)或物流管理視角,在保管期間實(shí)施一系列控制措施,確保在庫物料的有效性,如數(shù)量、質(zhì)量),或者說,屬于實(shí)物庫存管理范疇,其輸出的核心指標(biāo),是庫存準(zhǔn)確率,或說賬實(shí)相符率。

顯而易見,無論是傳統(tǒng)倉儲(chǔ)還是自動(dòng)化倉儲(chǔ)項(xiàng)目,庫存管理都是最重要的,以人打比方,庫存管理模塊類似人的大腦,產(chǎn)能模塊則類似人的手腳,腦子壞了,手腳再快也無濟(jì)于事;而腦子正常,手腳慢點(diǎn),也總能循序漸進(jìn),熟能生巧。

三、庫存管理的方法

庫存管理的方法有很多,高端叉車、自動(dòng)化設(shè)備和物聯(lián)網(wǎng)技術(shù),也令到整體管理更加輕松、高效。然而在國內(nèi),普通“貨架+叉車”的傳統(tǒng)倉儲(chǔ)仍占主流,因此,以下基于傳統(tǒng)的倉儲(chǔ)項(xiàng)目,簡單說下如何通過盤點(diǎn)的有效實(shí)施,管理好實(shí)物庫存。

A、盤點(diǎn)的方法

盤點(diǎn)的方法,大體分為三類

1、明盤 

通過系統(tǒng)導(dǎo)出庫存清單,逐一核對(duì)。對(duì)于要素差異的,如排位、sku編碼、批次、數(shù)量、質(zhì)量狀態(tài)等,做好備注;對(duì)于庫存清單未出現(xiàn)的,登記備查。

明盤屬于基礎(chǔ)性維持工作,投入低,效率高,效果差,差異識(shí)別依賴于盤點(diǎn)人的細(xì)心、耐心和專心,以及對(duì)盤點(diǎn)人的考核導(dǎo)向。

2、半盲盤 

通過系統(tǒng)導(dǎo)出庫存清單,僅保留貨位和sku編碼,其他同明盤。

半盲盤能夠有效防止盤點(diǎn)人的應(yīng)付差事,投入適中,效率偏低,效果尚可,但基于系統(tǒng)庫存的先入為主,對(duì)于系統(tǒng)外庫存的識(shí)別有較大障礙。

3、盲盤

僅提供空白盤點(diǎn)表,表頭包括貨位、sku編碼、批次、數(shù)量、質(zhì)量狀態(tài)等信息。

盲盤投入大,效率最低,效果最好,適合規(guī)模性循環(huán)盤點(diǎn)(cycle counting)。

B、盤點(diǎn)團(tuán)隊(duì)的建制

規(guī)模以上倉庫(個(gè)人經(jīng)驗(yàn)如倉庫面積在2萬平方以上,或貨位數(shù)在1萬以上),應(yīng)建立專職盤點(diǎn)人員,負(fù)責(zé)盤點(diǎn)計(jì)劃的制定、日常復(fù)核、抽盤工作的執(zhí)行和規(guī)模性盤點(diǎn)的統(tǒng)籌。

C、盤點(diǎn)工作的開展次第

1、日常復(fù)核(上架復(fù)核、分貨復(fù)核,備貨復(fù)核)的落實(shí)、差異調(diào)整跟進(jìn)、原因分析、責(zé)任人調(diào)查和數(shù)據(jù)分享(定性、定量);

2、日常抽盤(明盤/半盲盤形式對(duì)庫存情況進(jìn)行一定比例抽盤)的落實(shí)、差異調(diào)整跟進(jìn)、原因分析、責(zé)任人調(diào)查和數(shù)據(jù)分享(定性、定量);

3、規(guī)模性盤點(diǎn)(主要是項(xiàng)目自定的周期性全盤和客戶規(guī)定的周期性全盤)的統(tǒng)籌、差異調(diào)整跟進(jìn)、原因分析、責(zé)任人調(diào)查和數(shù)據(jù)分享(定性、定量);

4、針對(duì)盤點(diǎn)發(fā)現(xiàn)的問題和成因,主持或推進(jìn)流程修改、制度優(yōu)化、工況改善、培訓(xùn)落實(shí)和執(zhí)行強(qiáng)化。

從以上次第可見,其核心工作:

一是落實(shí)復(fù)核及盤點(diǎn)工作;

二是監(jiān)督差異調(diào)整的及時(shí)性;

三是推動(dòng)sop的有效執(zhí)行和流程、制度再造,以問題為切入點(diǎn),舉一反三,未雨綢繆。

實(shí)物庫存管理屬于質(zhì)量管理的一部分,盤點(diǎn)結(jié)果是倉儲(chǔ)運(yùn)作質(zhì)量改善的大數(shù)據(jù),調(diào)平賬務(wù)、確保發(fā)貨僅是其一,聚焦主要矛盾、分析成因、優(yōu)化流程、兌現(xiàn)考核以消弱或杜絕差異,才是終極目標(biāo)。

倉儲(chǔ)管理者不應(yīng)該視盤點(diǎn)人員為救火員,而應(yīng)該是體檢師,盤點(diǎn)人員,也要揭示+解釋問題,即從盤點(diǎn)發(fā)現(xiàn)的問題中,挖掘直接原因,洞見根本原因,而后從前中后三個(gè)維度,通過文化宣導(dǎo)、流程優(yōu)化、執(zhí)行強(qiáng)化,實(shí)現(xiàn)未雨綢繆,達(dá)到“不治已病治未病”,而不是亡羊補(bǔ)牢,“好了傷疤忘了疼”,只有持續(xù)改善,才能身強(qiáng)體壯。

管理=管控+梳理,PDCA=計(jì)劃、實(shí)施和控制,如果我們能對(duì)每一個(gè)問題,都能一以貫之,而不是僅僅做一個(gè)“P”,則萬事可成,即便不成,也已盡力而為,自然心無掛礙。

此文系作者個(gè)人觀點(diǎn),不代表物流沙龍立場

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